背景调查授权书与调查提纲模板

包含候选人书面授权书与 HR 内部调查提纲两部分，覆盖履历真实性、岗位表现、离职原因、违纪与竞业限制等与录用相关的核实项，帮助在合规前提下完成入职前背景核实。

一、适用场景

• 关键岗位、管理岗位或涉及资金、客户、保密岗位，录用前需要核实履历与表现。
• 面试中对候选人某段经历、离职原因存疑，需要定向核实。
• 公司需要留存候选人授权与调查记录，形成可追溯的录用档案。

二、模板字段说明

授权书：候选人姓名、证件后四位、应聘岗位、授权范围、签字与日期。
调查提纲：履历时间与岗位、职责与表现、离职原因、纪律与协作、竞业与保密、总体推荐评价。
调查记录：被调查人、前雇主/证明人、职务与联系方式、调查方式与日期、调查结论、调查人与复核人。

三、使用步骤

• 先取得候选人书面授权，再联系证明人开展调查。
• 按提纲逐项核实，记录证明人原话与客观评价，不主观推断。
• 发现与简历不一致之处，再向候选人核实并记录说明。
• 调查结论写入录用评估，资料按敏感信息要求限制查阅、归档留存。

四、更新与使用提示

• 调查范围应与岗位相关，不收集与履职无关的隐私信息。
• 涉及敏感个人信息须取得明确授权；具体操作以当地最新个人信息保护法规和专业意见为准。

五、合规声明

本模板由搜马社区整理提供，供 HR 日常工作参考使用；具体制度条款、薪酬数值与用工安排，请结合公司实际情况，并以当地最新劳动法律法规和专业意见为准。模板版权归本站所有，本期免费下载使用，请勿用于商业转售。