HR 常用表格清单：招聘、考勤、绩效、培训模板汇总
核心结论
HR 日常高频工作可以用一套标准化表格覆盖：招聘漏斗表、人员台账、考勤汇总表、面试评估表、绩效记录表、培训签到与反馈表。先把字段统一、口径固定，再用公式或工具自动汇总，能明显减少重复整理时间。
为什么先把表格标准化
小公司 HR 经常同时处理招聘、考勤、绩效、培训等多件事，资料散落在微信、聊天记录和不同表格里，月底汇总非常耗时。把常用表格的字段和口径固定下来，是提升 HR 效率的第一步。
一、招聘类表格
1. 招聘需求与岗位说明表
建议字段：岗位名称、所属部门、招聘人数、汇报对象、岗位职责、必备条件、加分项、薪资范围、到岗时间、紧急程度、需求提出人。
2. 招聘漏斗跟踪表
建议字段：岗位、渠道、曝光/收到简历数、有效简历数、初筛通过、面试到场、复试通过、offer、入职、未入职原因。用于对比各渠道转化效果。
3. 面试评估表
建议字段：候选人、应聘岗位、面试轮次、考察维度（专业能力、经验匹配、沟通表达、稳定性、文化匹配）、打分、优缺点记录、面试结论、面试官签字。
二、人员与考勤类表格
1. 员工台账（花名册）
建议字段：姓名、工号、部门、岗位、入职日期、试用期到期、合同期限、合同到期、联系方式、用工状态、离职日期。这是 HR 最核心的基础表。
2. 考勤与请假汇总表
建议字段：姓名、部门、应出勤、实际出勤、请假天数、加班时长、迟到早退、异常说明；月度汇总后对接薪酬核算。
三、绩效与培训类表格
1. 绩效目标与记录表
建议字段：姓名、部门、考核周期、目标项、权重、目标值、完成情况、评分、评语、改进方向。
2. 培训签到表与反馈表
签到表字段：培训主题、时间、讲师、参训人员、签到；反馈表字段：内容实用性、讲师表达、收获程度、建议改进项。
使用建议
- 字段一旦确定不要频繁改动，保证跨月、跨部门口径一致
- 人员台账只保留必要信息，不收集与工作无关的员工隐私
- 重复性汇总尽量用公式、数据透视表或现成工具完成，人工只做核对
你们 HR 工作中最离不开的一张表格是什么？有没有好用的字段设计想分享？欢迎补充。
常见问题
问：HR 最基础的几张表格是哪些？
核心包括员工台账（花名册）、招聘漏斗表、面试评估表、考勤请假汇总表、绩效目标记录表、培训签到与反馈表，分别覆盖人员、招聘、考勤、绩效和培训事务。
问：招聘漏斗表应该记录哪些字段？
建议按岗位和渠道记录收到简历、有效简历、初筛通过、面试到场、复试通过、offer、入职以及未入职原因，用于对比不同渠道的转化质量。
问：HR 表格设计要注意什么？
字段和口径保持稳定统一，人员台账只收集必要工作信息，避免过度采集员工隐私；重复汇总尽量交给公式或工具，人工负责核对。