用 AI 起草岗位说明书：提示词模板与修改要点
核心结论
AI 可以快速生成岗位说明书初稿，节省撰写时间，但岗位名称、职责边界、必备条件、薪资范围和汇报关系必须由 HR 与用人部门共同核对确认。使用时先给清岗位背景、核心职责和任职条件，让 AI 输出结构化初稿，再人工删减冗余、区分必备条件与加分项，避免直接照搬通用模板发布。
AI 适合做初稿，不适合替你拍板
每次招聘都要重新写岗位说明书，耗时又容易写成通用模板。借助 AI 工具可以快速拉出结构化初稿，但岗位是否招得到人、画像是否准确，最终仍要靠 HR 和用人部门一起确认。
一、使用前先准备的信息
在向 AI 提问之前，先和用人部门确认：
- 岗位名称、所属部门、汇报对象、招聘人数
- 这个岗位最核心的 3–5 项职责
- 必备条件（学历、经验年限、技能、证书等硬性要求）
- 加分项（行业经验、工具能力、项目经历）
- 薪资范围、工作地点、到岗时间
信息越具体，AI 输出的初稿越贴近实际，避免生成一份放之四海而皆准的模糊岗位说明。
二、可直接套用的提示词模板
请你扮演资深 HR 招聘顾问，为下面岗位撰写一份招聘用岗位说明书。
背景：部门、岗位名称、汇报对象、团队规模、招聘原因。
核心职责：列出岗位最主要的工作内容。
请按以下结构输出：岗位概述、主要职责（5 条以内）、必备任职条件、优先加分项、薪资范围与工作地点；职责描述用动词开头，条件区分“必备”和“加分”，不要使用万能套话，篇幅适合发布在招聘平台。
三、人工修改的重点
1. 职责要具体
AI 初稿常出现“负责相关工作”“协助团队完成目标”这类空话，需要改写成可观察的具体职责，例如“负责客户合同跟进与回款进度跟踪”。
2. 必备条件不要写太高
把不满足就无法胜任的条件保留在必备项，其他行业经验、工具、证书放入加分项，避免标准过高导致简历量不足。
3. 删除脱离实际的表述
核对初稿中超出公司预算和实际需求的要求，如随意添加“多年管理经验”“精通多种语言”等。
4. 统一岗位口径
同一岗位在不同渠道发布时，职责和条件保持一致，避免候选人看到不同版本造成困惑。
四、使用提醒
- 岗位信息涉及人员编制、薪酬范围，输入 AI 前避免粘贴员工隐私和敏感经营数据
- AI 生成内容可能存在表述错误，发布前必须人工核对
- 岗位说明书后续可沉淀为模板库，同类岗位复用并持续修订
你写岗位说明书时最头疼的是哪一步？有没有好用的 AI 提示词想分享？欢迎交流。
常见问题
问：用 AI 写岗位说明书要先提供哪些信息？
先确认岗位名称、部门、汇报对象、核心职责、必备条件、加分项、薪资范围和到岗时间；背景越具体，初稿越贴近实际，减少后续返工。
问：AI 生成的岗位说明书为什么不能直接发布？
初稿职责容易空泛、条件容易堆砌，必须人工核对职责是否具体、必备条件是否合理、薪资和汇报关系是否准确，确保画像与真实岗位一致。
问：AI 起草 JD 时要注意哪些信息安全问题？
不要把员工隐私、未公开的薪酬体系和敏感经营数据粘贴给外部工具；岗位要求和职责可以使用，涉及个人信息和商业秘密的内容应自行处理后再输入。