请假申请与审批流程模板：事假、病假、年假、调休口径栏位
核心结论
请假流程模板把假别、起止时间、时长、工作交接、证明材料和审批权限固定下来，让员工知道怎么申请、主管知道按什么标准批、HR 月底核对时有统一依据。不同假别分别标注所需材料和扣减口径，避免口头请假后补手续。
请假管理最容易模糊的地方
小公司常见的问题是：员工微信说一声就不来了，主管事后补批；病假没有证明材料；年假、调休剩多少没人记得清；月底核算时才发现假别和时长对不上。把请假申请和审批流程模板化，统一字段和口径，能减少这类反复沟通和核算争议。
一、请假申请表字段
1. 申请信息
申请人、工号、部门、岗位、联系电话、申请日期。
2. 假别与时间
- 假别：事假、病假、年假、调休、婚假、产假 / 陪产假、丧假、其他
- 请假起止日期与时段（全天 / 上午 / 下午 / 小时）
- 请假总时长、剩余年假或调休余额
3. 事由与材料
请假事由简述；病假附上医疗或就诊证明；特殊假期按规定附上对应证明材料。
4. 工作交接
请假期间由谁代理手头工作、紧急事项联系人、已完成和待办事项说明，避免请假期间工作没人对接。
5. 审批记录
直属主管意见、HR 核对意见、审批结果、审批时间；超过一定时长或特殊假别按公司制度增加上一级审批。
二、不同假别口径栏位
事假：一般不带薪，按制度规定扣减对应工资，需提前申请并完成交接；紧急情况无法提前申请的，说明事后补办时限。
病假：注明需要提供的证明材料、薪资口径和医疗期相关要求；涉及病假工资和医疗期的具体标准，以当地法规和公司制度为准。
年假 / 调休：申请前核对剩余余额，优先在不影响工作的时段安排；未休年假在离职时的处理口径按制度和当地规定执行。
其他法定假期：婚假、产假、陪产假、丧假等所需证明和天数标准，按国家和当地最新规定执行，HR 保留核对依据。
三、流程落地建议
- 请假先申请后休假，紧急情况先报备并在规定时间内补办手续
- 审批通过后更新考勤和假期余额记录
- 制度中写清各假别材料要求、薪资口径和审批权限，不临时口头定标准
- 请假记录按月汇总，与考勤表、薪酬表交叉核对
你们公司请假审批是线上走流程还是纸质审批？哪种假别最容易出现材料不全的情况？欢迎交流。
常见问题
问：请假申请表需要包含哪些核心栏位？
申请人信息、假别、起止时间与时长、事由与证明材料、工作交接安排、各级审批意见；年假和调休还要在表内显示剩余余额。
问：不同假别在模板里怎么区分口径？
事假、病假、年假、调休和其他法定假期分别标注所需证明材料、薪资扣减口径和审批层级；具体标准按公司制度与当地最新法规执行。
问：紧急情况没能提前请假怎么处理？
应先及时报备，再在制度规定时限内补办申请手续并补齐材料；HR 核对审批记录后更新考勤和假期余额，避免口头请假长期无记录。