年假没休完离职时怎么折算？规定“过期作废”合法吗？
核心结论
职工应休未休的年休假，在离职或年度结算时需要按规定处理，不能简单以“跨年清零、过期作废”的内部制度一概免除。公司可以安排员工在年度内休完，未休部分的补偿口径和折算方式按法定标准执行；具体天数、折算比例以当地最新法规和专业意见为准。
问题背景
不少公司制度里写着“年假当年休完，过期清零”，员工年底没休完就以为自动作废；也有员工离职时才发现年假还有剩余，询问能否折算工资。年休假是法定福利，内部制度不能排除劳动者的法定权利。
一、年休假的基本口径
职工连续工作达到一定年限后享受年休假，假期天数根据累计工作年限确定；这里的累计年限不限于在本单位的工作时间。公司应在年度内统筹安排员工休假，兼顾工作需要和员工意愿。
二、未休年假怎么处理
优先安排休假。 年度内结合工作节奏提前提醒员工剩余年假，安排分批休假，避免年底集中积压或离职时集中结算。
离职时未休完。 员工解除或终止劳动合同时，根据当年已工作时间折算应休未休年休假；符合条件的未休部分，公司按规定支付未休年休假工资报酬。折算公式和支付比例按法律规定执行，不同地区执行细节可能有差异。
跨年安排。 确因工作需要不能在当年安排休假的，经员工同意可以跨一个年度安排；是否允许自行跨年顺延，应结合法律规定和公司制度，不能用“过期作废”直接对抗法定权利。
三、HR 管理建议
- 建立年假余额台账，入职、离职和年度节点核对余额。
- 每季度或半年提醒部门和员工剩余年假，避免年末集中请假影响工作。
- 制度中写清休假申请流程、审批要求和未休年假处理方式，口径与法规保持一致。
- 离职结算时单独核算未休年假，与工资、补偿一起核对清楚。
四、容易混淆的问题
- 公司福利年假（超出法定天数部分）是否清零或折现，可以按制度约定，但法定年假部分不能随意免除。
- 员工因个人原因书面提出不休年假的处理口径，与公司未安排休假的补偿口径不同，需分别判断。
- 待岗、停工、产假等特殊期间是否计入年休假安排，按当地规定处理。
以上为一般实务梳理，不构成法律意见；年假天数、折算和报酬标准，以当地最新法规和专业意见为准。
你们公司年假是年底强制清零还是可以跨年？离职时未休年假一般怎么结算？欢迎交流。
常见问题
问：公司规定年假“过期作废”有效吗？
法定年休假不能通过内部制度直接清零。公司应统筹安排休假，未休部分在年度结算或离职时按规定处理；福利年假部分可按制度另行约定。
问：离职时未休年假怎么折算？
按当年已工作时间折算应休天数，符合条件的未休部分支付未休年休假工资报酬；具体折算公式和支付比例按法律及当地规定执行。
问：怎么避免年底年假积压？
建立余额台账，季度或半年提醒部门和员工，提前安排分批休假；制度中明确申请和审批流程，离职结算时再单独核对未休天数。