HR实操手册 - 话题

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南窗坤舍·3 天前
加班申请与调休折算登记表：加班时长、审批与对冲口径
核心结论加班登记表记录加班日期、时段、原因、任务和审批，结束后统一核算加班时长，再按制度选择支付加班费或折算调休。先审批后加班、留存记录，能避免事后无法核实时长、调休余额混乱和薪酬争议。为什么加班要先登记再核算没有记录的加班最容易产生争议：员工认为...
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南窗坤舍·4 天前
入职欢迎包与首日行程清单：第一天安排不遗漏
核心结论新员工第一天的体验直接影响留存印象。用一份固定的入职欢迎清单把账号开通、材料签收、工位安排、部门介绍、培训对接和首周目标提前准备好，HR 与部门各自负责明确，避免新人到岗后等待、找人、重复填表。入职第一天最容易出的乱子很多新人到岗后会遇到：...
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南窗坤舍·4 天前
考勤异常处理登记表：迟到、早退、缺卡、请假核对留痕
核心结论考勤异常登记表把迟到、早退、缺卡、忘打卡和请假争议逐条记录，标注日期、时段、异常类型、核实情况和处理结果，作为月度考勤汇总和薪酬核算的依据。先核对再登记，避免月末一次性翻聊天记录补录。考勤记录为什么要单独留异常台账月度考勤汇总时，最容易出现...
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南窗坤舍·5 天前
背景调查询问提纲与记录表：合规可问项与记录口径
核心结论背景调查应在候选人知情同意后进行，提纲围绕与岗位直接相关的任职履历、离职原因、岗位职责和工作表现展开，不打听与工作无关的隐私。每一项询问结果当场记录并标注信息来源，既保护候选人权益，也让录用判断有据可查。背调先分清能问什么、不能问什么背景调...
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南窗坤舍·5 天前
候选人跟进状态表：待联系、已约面、待反馈、offer 全流程记录
核心结论候选人跟进状态表把每个候选人所处阶段、联系方式、面试记录、下一步动作和负责人集中管理，避免简历散落在聊天记录里导致漏联系、重复沟通或错过反馈时间。状态字段保持固定，每天只需更新候选人所处阶段和待办事项。候选人跟进容易乱在哪里招聘一旦同时推进...
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南窗坤舍·7 天前
招聘需求审批表模板：部门提需求、编制与到岗要求一页说清
核心结论招聘需求先在一张审批表里写清岗位、编制、职责、任职条件、薪资范围和到岗时间，经部门负责人与 HR 确认后再对外发布，能减少岗位反复变动、需求口头传达和事后扯皮。模板字段固定下来，每次招聘只填内容，不重新设计表格。为什么招聘需求要先过一张审批表...
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南窗坤舍·15 天前
《劳动法学习实操手册（第三版）》导读：HR自觉与维权实操工具书，判断劳动关系全流程
一、这份手册是什么这是一份面向劳动者的劳动法自学与维权实操工具书，由志愿者团队“五年四班劳动委员”编写。全书约 700 页，覆盖从“怎么判断劳动关系”到“仲裁、诉讼、执行”的全流程，特点是：立场明确：站在劳动者一边，不中立地“普法”，而是教你怎么打赢。实操...
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南窗坤舍·2 天前
HR 每天被事务追着跑：先做一张周节奏表，把工作分块处理
核心结论 HR 工作碎、急、边界模糊，靠提高手速解决不了问题。按周把事务分成固定日、浮动日、留白日三类，把周期性动作钉在固定时段，把突发需求集中到留白时段处理，一天里被临时打断的次数会明显下降，产出也更可预期。为什么 HR 总在救火招聘要跟、社保要报...
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南窗坤舍·1 天前
小公司没有专职 HR，哪些人事动作必须留痕
核心结论人手少不是不留痕的理由。入职确认、合同签订与签收、考勤与加班记录、调岗调薪的书面确认、离职交接与结算这五类动作，一旦没有书面或系统记录，日后发生争议时企业很难举证，HR 个人也容易被追责。留痕的目的不是防员工，而是让事实可还原。留痕不是形式主...
HR综合交流
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南窗坤舍·11 小时前
HR 第一次和业务负责人对齐，先问清这五个问题
核心结论 HR 与业务负责人的第一次正式对齐，决定后续配合是否顺畅。先问清团队目标、当前最痛的问题、用人标准、决策习惯、可接受的节奏这五件事，比直接介绍 HR 能提供什么服务更有效，也能避免后面反复返工。别急着介绍自己很多 HR 第一次和业务负责人沟...
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