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南窗坤舍·15 天前
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《劳动合同（ADR版参考文本）》导读：完整、合规的劳动合同范本
一、这份文件是什么这是一份劳动合同范本，标题中的“ADR”通常指替代性纠纷解决机制（Alternative Dispute Resolution）。这份范本最特别的地方，是在第十条把“答辩期与举证期合并、缩短为5天/3天或取消、答辩期内一次性完成举证”写进...
HR知识库
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南窗坤舍·15 天前
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《劳动法学习实操手册（第三版）》导读：HR自觉与维权实操工具书，判断劳动关系全流程
一、这份手册是什么这是一份面向劳动者的劳动法自学与维权实操工具书，由志愿者团队“五年四班劳动委员”编写。全书约 700 页，覆盖从“怎么判断劳动关系”到“仲裁、诉讼、执行”的全流程，特点是：立场明确：站在劳动者一边，不中立地“普法”，而是教你怎么打赢。实操...
HR知识库
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南窗坤舍·16 天前
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退休年龄怎么算？一份 Excel 退休日期与延迟月数测算工具使用说明
工具定位这是一份面向 HR 与个人自查的 Excel 退休年龄测算小工具：填入出生日期、性别、岗位类型，自动估算原退休日期、延迟月数、实际退休日期、退休年龄以及距离退休的剩余时间。本文说明表格的输入项、输出列、延迟规则和使用注意事项，便于套用和复核。一...
HR 工具
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南窗坤舍·11 小时前
HR 第一次和业务负责人对齐，先问清这五个问题
核心结论 HR 与业务负责人的第一次正式对齐，决定后续配合是否顺畅。先问清团队目标、当前最痛的问题、用人标准、决策习惯、可接受的节奏这五件事，比直接介绍 HR 能提供什么服务更有效，也能避免后面反复返工。别急着介绍自己很多 HR 第一次和业务负责人沟...
HR综合交流
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南窗坤舍·11 小时前
季度绩效评分表模板：指标、权重、自评分、主管评分与评语
核心结论季度绩效评分表按岗位列出考核指标、权重、目标值和评分标准，员工先自评、主管再评分并写评语，最后汇总得分与改进方向。指标少而明确、权重加总为百分之百，评分结合事实记录，避免季度末凭印象打分。季度考核表要先解决“考什么、怎么打分” 绩效表最常见的...
HR 工具
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南窗坤舍·11 小时前
考核末位淘汰合法吗？末位是否等于不能胜任工作？
核心结论绩效考核排名末位并不等同于法律上的“不能胜任工作”。末位只是相对排序，即使团队整体表现良好，也必然有人排在最后；公司不能仅凭末位排名直接解除劳动合同。以不能胜任工作为由处理，需要对照岗位职责、考核标准和改进过程依法进行。具体认定以当地最新法规和专...
HR 问答
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南窗坤舍·1 天前
案例21：入职5年没签劳动合同，离职时能索赔多少个月二倍工资？
【案情介绍】2020年3月18日，谢某宏入职公司从事投标员岗位，双方一直未签订书面劳动合同。2025年7月2日，谢某宏向公司递交《被迫离职通知书》，双方解除劳动关系。此后，谢某宏申请劳动仲裁，请求裁决公司支付未签订书面劳动合同二倍工资差额等诉求。仲裁裁决驳...
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南窗坤舍·1 天前
小公司没有专职 HR，哪些人事动作必须留痕
核心结论人手少不是不留痕的理由。入职确认、合同签订与签收、考勤与加班记录、调岗调薪的书面确认、离职交接与结算这五类动作，一旦没有书面或系统记录，日后发生争议时企业很难举证，HR 个人也容易被追责。留痕的目的不是防员工，而是让事实可还原。留痕不是形式主...
HR综合交流
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南窗坤舍·1 天前
薪酬结构确认单模板：基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴明细
核心结论薪酬结构确认单在录用和调薪时一次性写清各薪酬项目的金额、发放条件和计算口径，员工确认签字后归档，避免入职后对工资构成、绩效浮动和补贴范围产生误解。固定字段、逐栏填写，比口头承诺更便于核对和复盘。薪酬为什么要写成一张确认单口头谈薪只讲一个总数...
HR 工具
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南窗坤舍·1 天前
岗位取消需要裁员，调岗不成解除合同要注意什么？
核心结论因岗位撤销、业务收缩等客观情况发生重大变化导致合同无法继续履行，公司应先与员工协商变更岗位；协商不成再依法解除劳动合同并支付经济补偿。程序上要核实岗位取消的真实依据、协商过程和人员选择方式，避免被认定为变相裁员或违法解除。具体以当地最新法规和专业...
HR 问答
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南窗坤舍·2 天前
HR 每天被事务追着跑：先做一张周节奏表，把工作分块处理
核心结论 HR 工作碎、急、边界模糊，靠提高手速解决不了问题。按周把事务分成固定日、浮动日、留白日三类，把周期性动作钉在固定时段，把突发需求集中到留白时段处理，一天里被临时打断的次数会明显下降，产出也更可预期。为什么 HR 总在救火招聘要跟、社保要报...
HR综合交流
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南窗坤舍·2 天前
员工转正评估表模板：试用期目标回顾与转正意见
核心结论转正评估表在试用期开始时就明确目标，到期前由员工自评、直属主管评价、HR 复核三部分组成，对照入职目标看完成情况、岗位匹配度和改进方向，再给出转正、延长试用期或不予转正的明确结论，避免凭印象决定去留。试用期评估不能等到最后一天再想标准不少公...
HR 工具
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南窗坤舍·2 天前
绩效不合格可以直接降薪或调岗吗？合法流程是什么？
核心结论绩效不合格不意味着公司可以单方直接降薪、调岗。岗位和薪酬属于劳动合同约定内容，变更通常需要双方协商一致；以“不能胜任工作”为由调岗降薪，需要事先有明确考核标准、过程证据和法定程序，不能仅凭一次绩效评分就单方处理。具体流程和合法性判断以当地最新法规...
HR 问答
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南窗坤舍·2 天前
案例20：公司取消加班导致收入降低，员工被迫离职索赔经济补偿，高院再审！
王小石在2013年9月5日入职京天物业公司，从事保安员工作。双方签订了书面劳动合同，约定王小石为标准工时工作制，每日工作8小时，每周工作6天，每周至少休息一天。但实际上每天工作12小时，每月上班27天到31天不等。公司2019年3月25日与保安服务公司签订...
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南窗坤舍·3 天前
员工拒绝加班，公司能不能按违纪处理？
核心结论一般情况下，加班需要双方协商安排，员工拒绝非法定紧急、非合理工作安排的加班，公司不能简单以不服从管理按违纪处罚。只有在符合法律法规和制度的特定紧急任务、合理排班情形下，安排才更有依据。HR 应区分自愿加班、安排加班和紧急任务，处罚决定要有制度依据...
HR 问答
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南窗坤舍·3 天前
HR 如何做好年度工作总结与个人成长复盘
核心结论年度总结应从业务结果、模块成果、数据指标和待改进问题四个维度组织，避免只罗列事务。个人成长复盘要对照年初目标，区分完成项、未完成项和能力缺口，把经验沉淀成方法，并提出下一年度具体的能力提升和工作目标。为什么 HR 的年度总结容易写成流水账 H...
HR综合交流
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南窗坤舍·3 天前
加班申请与调休折算登记表：加班时长、审批与对冲口径
核心结论加班登记表记录加班日期、时段、原因、任务和审批，结束后统一核算加班时长，再按制度选择支付加班费或折算调休。先审批后加班、留存记录，能避免事后无法核实时长、调休余额混乱和薪酬争议。为什么加班要先登记再核算没有记录的加班最容易产生争议：员工认为...
HR 工具
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南窗坤舍·3 天前
2025年全国人民代表大会常务委员会关于实施渐进式延迟法定退休年龄的决定
文件分析：渐进式延迟法定退休年龄的决定文件名： 2025年全国人民代表大会常务委员会关于实施渐进式延迟法定退休年龄的决定.pdf文件类型： PDF 文档，共 8 页文件性质：这是一份全国人大常委会立法决定，同时附带国务院实施办法全文与4张退休年龄对照表，...
HR知识库
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南窗坤舍·3 天前
请假申请与审批流程模板：事假、病假、年假、调休口径栏位
核心结论请假流程模板把假别、起止时间、时长、工作交接、证明材料和审批权限固定下来，让员工知道怎么申请、主管知道按什么标准批、HR 月底核对时有统一依据。不同假别分别标注所需材料和扣减口径，避免口头请假后补手续。请假管理最容易模糊的地方小公司常见的问...
HR 工具
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南窗坤舍·3 天前
休息日安排工作又不能补休，加班费按什么标准算？
核心结论不同时段加班的补偿口径不同：工作日延时、休息日、法定节假日加班适用不同标准；休息日安排工作后又不能安排同等补休的，应按规定支付加班工资。加班记录、工时制度和工资基数是计算依据，具体倍数和口径以当地最新法规和专业意见为准。问题背景 HR 经常分...
HR 问答
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南窗坤舍·4 天前
签了劳动合同，公司不给我原件，可以要二倍工资吗？
签完劳动合同，公司说：两份都拿去盖章，好了再给你结果一拖再拖，自己也不好意思问，到最后自己手里一直都没有这个合同。很多人会思考：1. 这算不算没签合同？2. 能不能要二倍工资？结论先放这：一般要不到，但有两种例外情况。一、核心区别《劳动合同法》第82条规定...
劳动关系管理
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南窗坤舍·4 天前
年假没休完离职时怎么折算？规定“过期作废”合法吗？
核心结论职工应休未休的年休假，在离职或年度结算时需要按规定处理，不能简单以“跨年清零、过期作废”的内部制度一概免除。公司可以安排员工在年度内休完，未休部分的补偿口径和折算方式按法定标准执行；具体天数、折算比例以当地最新法规和专业意见为准。问题背景不...
HR 问答
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abo·4 天前
案例19：公司发出解除通知后又通知不生效，员工不同意恢复，还要赔2N吗？
【案情介绍】2020年11月2日，张某入职浙江某公司，约定劳动合同期限为2020年11月2日至2023年11月1日，从事理财经理岗位。2022年9月19日，公司向张某发送《解除劳动合同通知书》，载明因公司业务调整，决定于2022年9月22日解除与张某的劳动...
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abo·4 天前
案例18：员工发出被迫解除通知后，公司立即补发拖欠工资，还要付经济补偿吗？
【案情介绍】常某于2019年3月入职江苏某公司，双方签订劳动合同，约定岗位为售后工程师。2025年1月13日，常某通过电子邮件向公司送达《被迫解除劳动关系通知书》，载明以公司未及时足额支付工资、加班费、奖金等为由，依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条...
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南窗坤舍·4 天前
入职欢迎包与首日行程清单：第一天安排不遗漏
核心结论新员工第一天的体验直接影响留存印象。用一份固定的入职欢迎清单把账号开通、材料签收、工位安排、部门介绍、培训对接和首周目标提前准备好，HR 与部门各自负责明确，避免新人到岗后等待、找人、重复填表。入职第一天最容易出的乱子很多新人到岗后会遇到：...
HR 工具
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南窗坤舍·4 天前
考勤异常处理登记表：迟到、早退、缺卡、请假核对留痕
核心结论考勤异常登记表把迟到、早退、缺卡、忘打卡和请假争议逐条记录，标注日期、时段、异常类型、核实情况和处理结果，作为月度考勤汇总和薪酬核算的依据。先核对再登记，避免月末一次性翻聊天记录补录。考勤记录为什么要单独留异常台账月度考勤汇总时，最容易出现...
HR 工具
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南窗坤舍·4 天前
请病假需要提供哪些证明？公司能否要求额外材料？
核心结论员工请病假一般应提供就诊或病假证明，公司有权要求符合规定的医疗材料作为请假依据，但不能要求与病情无关的隐私细节或超出必要范围的病历原件。材料要求应在制度中提前公示，因病假类型和长短区分证明要求，病假工资口径按当地规定执行。具体以当地最新法规和专业...
HR 问答
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南窗坤舍·4 天前
从人事行政转型专职 HR，需要补齐哪些能力
核心结论人事行政岗位通常已接触考勤、入转调离、合同档案等基础事务，转型专职 HR 的差距主要在专业模块深度、合规判断、数据思维和沟通协调。建议在现有事务中主动承接一个 HR 模块，系统补齐劳动法规、绩效招聘或培训体系知识，用项目经历证明专业能力。人事...
HR综合交流
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abo·5 天前
案例17：公司未付竞业限制补偿，员工直接入职对手公司构成违约？
【案情介绍】2024年3月18日，成都某公司与李某签订《劳动合同》，李某担任司管经理职务，工作地点为重庆。同日，双方签订《员工保密协议》，约定：李某在离职后二年以内，在其他与公司同类业务的单位担任任何职务，视为泄露公司商业秘密；李某如违反任一条款，应当一次...
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南窗坤舍·5 天前
员工个人原因不交社保，签自愿放弃协议有效吗？
核心结论缴纳社会保险是用人单位和劳动者的法定义务，员工签署的“自愿放弃社保”协议通常不能免除公司的法定缴纳责任。即使员工书面承诺不缴，公司仍可能面临补缴、滞纳金和社保稽核风险。规范做法是依法参保，双方协议不能替代法定义务，具体口径以当地最新法规和专业意见...
HR 问答
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南窗坤舍·5 天前
背景调查询问提纲与记录表：合规可问项与记录口径
核心结论背景调查应在候选人知情同意后进行，提纲围绕与岗位直接相关的任职履历、离职原因、岗位职责和工作表现展开，不打听与工作无关的隐私。每一项询问结果当场记录并标注信息来源，既保护候选人权益，也让录用判断有据可查。背调先分清能问什么、不能问什么背景调...
HR 工具
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南窗坤舍·5 天前
HR 跨部门沟通总是推不动？问题通常出在哪里
核心结论跨部门推不动，往往不是态度问题，而是目标没对齐、缺少业务语境、责任边界不清或反馈机制缺失。HR 推进制度和流程时，应先理解部门诉求与业务节奏，用对方关心的指标表达价值，明确配合事项与时间节点，并在过程中持续跟进和反馈结果。推不动的常见原因 H...
HR综合交流
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南窗坤舍·5 天前
候选人跟进状态表：待联系、已约面、待反馈、offer 全流程记录
核心结论候选人跟进状态表把每个候选人所处阶段、联系方式、面试记录、下一步动作和负责人集中管理，避免简历散落在聊天记录里导致漏联系、重复沟通或错过反馈时间。状态字段保持固定，每天只需更新候选人所处阶段和待办事项。候选人跟进容易乱在哪里招聘一旦同时推进...
HR 工具
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